Nessun template da configurare per ogni fornitore. Nessun dato da inserire a mano. Il sistema legge il documento, estrae i campi rilevanti e li carica direttamente nel tuo gestionale — con il 99% di precisione.
Casi d'Uso Reali
Ogni tipo di documento ha un processo diverso. Ecco i quattro casi in cui i nostri clienti risparmiano più tempo.
Il team amministrativo inserisce manualmente 200+ fatture al mese. Errori di trascrizione, duplicati, ritardi nei pagamenti.
Il sistema legge la fattura PDF, estrae fornitore, importo, IVA, scadenza e invia al gestionale. In 8 secondi, senza toccare la tastiera.
I contratti firmati finiscono in archivio senza che nessuno ne estragga le condizioni chiave: scadenze, penali, rinnovi automatici.
Il sistema identifica automaticamente le clausole critiche, estrae le date di scadenza e invia alert 30 giorni prima del rinnovo.
Ricevere merce richiede confronto manuale tra DDT e ordine: quantità, articoli, prezzi. Un processo lento e soggetto a errori.
Il sistema confronta automaticamente il DDT con l'ordine nel gestionale, segnala le discrepanze e aggiorna il magazzino.
La riconciliazione bancaria richiede ore: abbinare ogni movimento con la fattura corrispondente è un lavoro ripetitivo e lungo.
Il sistema legge l'estratto conto, abbina ogni movimento alle fatture aperte nel gestionale e segnala i movimenti non riconciliati.
Tecnologia
Non è solo OCR: è comprensione semantica. Il sistema legge, capisce e struttura i dati come un operatore esperto, ma in 8 secondi.
Va oltre il riconoscimento dei caratteri: capisce il significato del documento. Funziona anche su scansioni di bassa qualità, foto e documenti storici.
Non richiede template predefiniti per ogni fornitore. Identifica i campi per contesto semantico — funziona anche su layout mai visti prima.
Ogni dato estratto viene verificato con regole configurabili: codici fiscali validi, totali coerenti, date plausibili. Gli errori vanno in coda di revisione.
I dati estratti entrano direttamente nei tuoi sistemi: SAP, TeamSystem, Zucchetti, Sistemi, Microsoft Dynamics e qualsiasi gestionale con API.
Settori
Addestrato su milioni di documenti reali. Se il documento esiste, il sistema sa leggerlo.
Attive e passive, qualsiasi fornitore
Commerciali, di locazione, di servizio
Documenti di trasporto e ricevute
Movimenti bancari e rendiconti
Domande, formulari, pratiche
Collaudi, riunioni, perizie
FAQ
Mandaci un campione delle tue fatture o DDT (anonimi se vuoi) e ti mostriamo la precisione reale sul tuo caso d'uso — senza impegno, entro 48 ore.